아이패드 PDF 저장, 단 한 번의 터치로 끝내는 방법

아이패드 PDF 저장, 단 한 번의 터치로 끝내는 방법

 

목차

1. 들어가며
2. 아이패드 기본 기능 활용: '파일' 앱으로 PDF 저장하기
   • 2.1. 웹페이지 PDF로 저장하는 방법
   • 2.2. 아이패드 내 문서 PDF로 저장하는 방법
   • 2.3. 사진 및 이미지 PDF로 저장하는 방법
3. 생산성을 높여주는 PDF 변환 앱 활용
   • 3.1. Adobe Acrobat Reader: 강력한 PDF 관리 및 변환 기능
   • 3.2. PDF Expert: 빠르고 효율적인 PDF 편집 및 저장
   • 3.3. Smallpdf: 간편한 온라인 기반 PDF 변환 도구
4. 아이패드OS의 숨겨진 기능 활용 팁
   • 4.1. 빠른 동작(Quick Actions) 활용하여 PDF 만들기
   • 4.2. 공유 시트 확장 기능 활용하기
   • 4.3. 스크린샷 기능을 활용한 PDF 저장
5. PDF 저장 시 유용한 설정 및 관리 방법
   • 5.1. 저장 위치 설정의 중요성
   • 5.2. 파일명 규칙 정하기
   • 5.3. 클라우드 서비스 연동하여 편리하게 관리하기
6. 마치며

본문

1. 들어가며

아이패드는 휴대성과 강력한 성능을 바탕으로 다양한 작업 환경에서 활용되고 있습니다. 특히 문서 작업이나 웹 서핑 중 중요한 정보를 PDF 파일로 저장해야 하는 경우가 빈번하게 발생합니다. 하지만 아이패드에서 PDF를 저장하는 과정이 번거롭다고 느끼는 사용자들도 적지 않습니다. 매번 복잡한 단계를 거치거나, 원치 않는 광고가 뜨는 웹사이트를 이용해야 하는 불편함은 작업 효율성을 저하시키는 주요 원인이 됩니다. 이에 본 글에서는 아이패드에서 별도의 복잡한 과정 없이, 단 한 번의 터치 또는 몇 번의 간단한 조작만으로 PDF 파일을 즉시 저장할 수 있는 효과적인 방법들을 상세하게 소개하고자 합니다. 아이패드의 기본 기능을 최대한 활용하는 방법부터, 생산성을 극대화해주는 PDF 변환 앱 활용법, 그리고 아이패드OS의 숨겨진 유용한 기능까지, PDF 저장을 쉽고 빠르게 처리할 수 있는 모든 정보를 담았습니다.

2. 아이패드 기본 기능 활용: '파일' 앱으로 PDF 저장하기

아이패드에는 기본적으로 강력한 파일 관리 앱인 '파일' 앱이 탑재되어 있습니다. 이 '파일' 앱을 활용하면 별도의 앱 설치 없이도 다양한 형태의 문서를 PDF 파일로 간편하게 저장할 수 있습니다. 웹페이지, 아이패드 내에 저장된 문서, 심지어 사진이나 이미지까지 PDF 형식으로 변환하여 저장하는 것이 가능합니다.

2.1. 웹페이지 PDF로 저장하는 방법

사파리(Safari) 브라우저를 사용 중이라면, 웹페이지를 PDF로 저장하는 것은 매우 간단합니다. 저장하고 싶은 웹페이지를 열고 화면 하단의 '공유' 버튼(네모 안에 위쪽 화살표 모양)을 탭합니다. 나타나는 공유 시트에서 아래로 스크롤하여 '옵션'을 선택합니다. '옵션' 메뉴에서 'PDF'를 선택한 후, 다시 공유 시트에서 '파일에 저장'을 탭하면 '파일' 앱이 실행되고 원하는 저장 위치를 선택하여 PDF 파일을 저장할 수 있습니다. 이때, 저장 전에 미리보기를 통해 저장될 PDF의 형태를 확인할 수 있으며, 필요에 따라 마크업 기능을 이용하여 간단한 주석이나 강조 표시를 추가할 수도 있습니다. 또한, '프린트' 메뉴를 통해서도 PDF 저장이 가능합니다. 공유 시트에서 '프린트'를 선택한 후, 프린터 선택 화면에서 두 손가락으로 화면을 확대하는 제스처를 취하면 현재 보고 있는 웹페이지가 PDF 형태로 확대되어 나타납니다. 이후 다시 공유 버튼을 탭하여 '파일에 저장'을 선택하면 PDF 파일을 저장할 수 있습니다.

2.2. 아이패드 내 문서 PDF로 저장하는 방법

아이패드 내에 저장된 Pages, Numbers, Keynote와 같은 Apple의 기본 앱뿐만 아니라, Microsoft Word, Excel, PowerPoint와 같은 다양한 문서 편집 앱에서도 PDF로 저장하는 기능을 기본적으로 제공합니다. 해당 앱에서 문서를 열고 '공유' 또는 '내보내기' 메뉴를 찾습니다. 일반적으로 '공유' 버튼을 탭하면 파일 형식을 선택할 수 있는 옵션이 나타나며, 여기서 'PDF'를 선택하고 '파일에 저장'을 탭하면 '파일' 앱을 통해 원하는 위치에 PDF 파일을 저장할 수 있습니다. '내보내기' 메뉴의 경우, 'PDF로 내보내기'와 같은 직접적인 PDF 저장 옵션을 제공하는 경우가 많으므로, 해당 메뉴를 선택하여 저장 과정을 진행하면 됩니다. 각 앱마다 인터페이스는 약간씩 다를 수 있지만, PDF로 저장하는 기본적인 흐름은 유사합니다.

2.3. 사진 및 이미지 PDF로 저장하는 방법

아이패드의 '사진' 앱에 저장된 사진이나 이미지 여러 장을 하나의 PDF 파일로 묶어서 저장하고 싶을 때도 '파일' 앱을 유용하게 활용할 수 있습니다. 먼저 '사진' 앱에서 PDF로 만들고 싶은 사진들을 선택합니다. 화면 하단의 '공유' 버튼을 탭하고, 나타나는 공유 시트에서 아래로 스크롤하여 'PDF 생성' 옵션을 선택합니다. 선택한 사진들이 순서대로 PDF 파일로 병합되어 미리보기 형태로 나타납니다. 이 상태에서 다시 공유 버튼을 탭하고 '파일에 저장'을 선택하면 '파일' 앱을 통해 원하는 저장 위치에 PDF 파일을 저장할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 여러 장의 이미지를 하나의 문서 형태로 관리하거나 공유하는 것이 매우 편리해집니다.

3. 생산성을 높여주는 PDF 변환 앱 활용

아이패드OS의 기본 기능 외에도, 앱스토어에는 PDF 관련 작업을 더욱 효율적으로 처리할 수 있도록 다양한 기능을 제공하는 서드파티 앱들이 존재합니다. 이러한 앱들은 단순한 PDF 저장 기능뿐만 아니라, PDF 편집, 주석 추가, 페이지 관리, 파일 변환 등 더욱 폭넓은 기능을 제공하여 사용자의 생산성을 향상시키는 데 도움을 줍니다.

3.1. Adobe Acrobat Reader: 강력한 PDF 관리 및 변환 기능

Adobe Acrobat Reader는 PDF 파일의 보기, 주석 달기, 서명 등의 기본적인 기능은 물론, 유료 구독을 통해 PDF 편집, 페이지 구성 변경, 다른 파일 형식으로의 변환 등 고급 기능을 제공하는 대표적인 PDF 관리 앱입니다. 아이패드에서도 Adobe Acrobat Reader를 설치하면, 다양한 파일 형식(예: Word, Excel, PowerPoint, 이미지 파일 등)을 PDF로 변환하여 저장할 수 있습니다. 앱 내에서 'PDF 만들기' 또는 '파일 변환'과 같은 옵션을 선택하고 원하는 파일을 불러온 후 변환 과정을 거치면 고품질의 PDF 파일을 얻을 수 있습니다. 또한, Adobe Document Cloud와 연동하여 여러 기기에서 편리하게 PDF 파일을 관리하고 접근할 수 있다는 장점도 있습니다.

3.2. PDF Expert: 빠르고 효율적인 PDF 편집 및 저장

PDF Expert는 빠르고 쾌적한 인터페이스를 자랑하는 PDF 편집 앱입니다. PDF 보기, 주석 추가, 텍스트 수정, 이미지 편집, 페이지 병합 및 분할 등 다양한 편집 기능을 제공하며, 스캔 기능을 통해 종이 문서를 PDF로 변환하여 저장할 수도 있습니다. PDF Expert를 사용하면 아이패드 내의 문서나 사진을 PDF로 변환하는 것은 물론, 웹페이지를 PDF로 저장하는 기능도 편리하게 이용할 수 있습니다. 사파리 브라우저의 공유 시트에서 PDF Expert를 선택하면 현재 보고 있는 웹페이지를 PDF 파일로 바로 저장할 수 있습니다. 또한, 다양한 클라우드 서비스(iCloud Drive, Dropbox, Google Drive 등)와 연동하여 파일을 쉽게 관리할 수 있다는 것도 큰 장점입니다.

3.3. Smallpdf: 간편한 온라인 기반 PDF 변환 도구

Smallpdf는 웹사이트를 통해 다양한 PDF 관련 기능을 제공하는 온라인 도구이지만, 아이패드용 앱으로도 출시되어 편리하게 이용할 수 있습니다. Smallpdf 앱을 사용하면 Word, Excel, PowerPoint, JPG 등 다양한 형식의 파일을 PDF로 변환하거나, 반대로 PDF 파일을 다른 형식으로 변환하는 작업을 간편하게 처리할 수 있습니다. 또한, PDF 압축, 병합, 분할, 회전 등 다양한 유용한 기능들을 제공합니다. Smallpdf 앱의 장점은 직관적인 인터페이스와 빠른 처리 속도이며, 간단한 PDF 변환 작업을 위해 여러 개의 앱을 설치할 필요 없이 Smallpdf 하나로 대부분의 작업을 해결할 수 있다는 점입니다.

4. 아이패드OS의 숨겨진 기능 활용 팁

아이패드OS에는 PDF 저장 작업을 더욱 빠르고 효율적으로 만들어주는 몇 가지 숨겨진 기능들이 있습니다. 이러한 기능들을 잘 활용하면 번거로운 과정 없이 즉시 PDF 파일을 저장할 수 있습니다.

4.1. 빠른 동작(Quick Actions) 활용하여 PDF 만들기

아이패드OS의 '파일' 앱에서는 파일을 길게 누르면 나타나는 '빠른 동작' 메뉴를 통해 PDF를 빠르게 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 장의 이미지를 선택한 후 길게 누르면 나타나는 메뉴에서 'PDF 만들기'를 선택하면, 선택한 이미지들이 하나의 PDF 파일로 즉시 변환되어 저장됩니다. 이 기능은 여러 장의 사진을 묶어 PDF로 저장해야 할 때 매우 유용하며, 별도의 앱을 실행하거나 복잡한 단계를 거칠 필요 없이 간단하게 작업을 완료할 수 있도록 해줍니다.

4.2. 공유 시트 확장 기능 활용하기

앞서 언급한 것처럼, 사파리나 '사진' 앱 등 다양한 앱에서 공유 시트를 통해 PDF를 저장할 수 있습니다. 이때, 공유 시트의 확장 기능을 활용하면 더욱 편리하게 PDF 저장 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 자주 사용하는 PDF 변환 앱을 공유 시트에 추가해두면, 웹페이지나 문서를 해당 앱으로 바로 보내 PDF로 변환하여 저장할 수 있습니다. 공유 시트 하단의 '동작 편집'을 통해 원하는 앱을 추가하거나 순서를 변경할 수 있으며, 자신에게 최적화된 공유 워크플로우를 구축하여 PDF 저장 과정을 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다.

4.3. 스크린샷 기능을 활용한 PDF 저장

때로는 화면에 보이는 특정 영역만을 PDF 형태로 저장하고 싶을 때가 있습니다. 아이패드OS의 스크린샷 기능을 활용하면 이러한 작업도 간단하게 처리할 수 있습니다. 화면 전체 또는 특정 영역을 스크린샷으로 캡처한 후, 캡처된 이미지를 열고 공유 버튼을 탭합니다. 나타나는 공유 시트에서 '파일에 저장'을 선택하면 해당 이미지가 PDF 형식으로 저장됩니다. 특히, 웹페이지의 일부분이나 앱 화면의 특정 내용만을 빠르게 PDF로 저장하고 싶을 때 유용하게 활용할 수 있습니다. 여러 번 스크롤해야 하는 긴 페이지의 경우, 전체 페이지 스크린샷 기능을 활용하면 한 번에 PDF로 저장할 수 있습니다. (전체 페이지 스크린샷 기능은 사파리 등 일부 앱에서 지원합니다.)

5. PDF 저장 시 유용한 설정 및 관리 방법

아이패드에서 PDF 파일을 효율적으로 저장하고 관리하기 위해서는 몇 가지 유용한 설정 및 관리 방법을 숙지하는 것이 좋습니다.

5.1. 저장 위치 설정의 중요성

PDF 파일을 저장할 때, iCloud Drive나 아이패드 내의 특정 폴더를 명확하게 설정해두는 것이 중요합니다. 저장 위치를 체계적으로 관리하면 나중에 필요한 PDF 파일을 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다. '파일' 앱에서 폴더를 생성하여 주제별, 프로젝트별로 PDF 파일을 분류하여 저장하는 습관을 들이면 파일 관리가 훨씬 용이해집니다. 또한, iCloud Drive를 활용하면 아이폰, 맥 등 다른 Apple 기기에서도 동일한 PDF 파일에 접근하고 관리할 수 있어 편리합니다.

5.2. 파일명 규칙 정하기

저장하는 PDF 파일의 이름을 명확하고 일관된 규칙에 따라 지정하는 것은 파일 관리의 기본입니다. 날짜, 내용 요약, 관련 키워드 등을 포함하여 파일명을 작성하면 나중에 파일을 검색하거나 내용을 파악하는 데 큰 도움이 됩니다. 예를 들어, '20230515_회의록_마케팅전략'과 같은 방식으로 파일명을 지정하면 파일의 내용과 저장 시점을 쉽게 알 수 있습니다.

5.3. 클라우드 서비스 연동하여 편리하게 관리하기

iCloud Drive 외에도 Dropbox, Google Drive, OneDrive 등 다양한 클라우드 서비스를 아이패드의 '파일' 앱과 연동하여 사용할 수 있습니다. 클라우드 서비스를 연동하면 PDF 파일을 자동으로 백업하고, 여러 기기에서 동기화하여 접근할 수 있는 편리함이 있습니다. 또한, 다른 사람들과 PDF 파일을 쉽게 공유하고 공동 작업을 수행할 수도 있습니다. '파일' 앱의 '위치' 메뉴에서 원하는 클라우드 서비스를 추가하고 계정을 연결하면 바로 이용할 수 있습니다.

6. 마치며

아이패드는 다양한 방법을 통해 번거로움 없이 PDF 파일을 즉시 저장할 수 있는 강력한 도구입니다. 기본 기능인 '파일' 앱을 활용하는 것부터, 생산성을 높여주는 다양한 PDF 변환 앱을 사용하는 것, 그리고 아이패드OS의 숨겨진 유용한 기능들을 숙지하는 것까지, 사용자들은 자신의 작업 환경과 필요에 맞는 최적의 방법을 선택하여 PDF 저장 과정을 간소화할 수 있습니다. 제시된 방법들을 통해 아이패드에서 PDF 파일을 더욱 쉽고 빠르게 관리하고 활용하여 업무 효율성을 한층 더 높일 수 있기를 바랍니다.